电子政务指的是国家机关在进行政务活动的时候，全面地应用现代化的信息技术还有网络技术等进行管理还有办公，进而给社会提供公共服务的一种管理模式。电子政务能够有效地实现人机之间的相互合作，工作的效率非常高。在电子政务下档案管理也逐渐地趋向于信息化，加上计算机等技术的应用，在很大的程度上将档案数字化的管理水平提升了上来。

1 电子政务下档案数字化建设的意义

1.1 适应信息时代发展的需要

电子政务是新时期国家进行体系治理以及将治理能力不断提升的一种现实需要，在电子政务下开展档案的数字化建设是建设数字政府中的一个重要的组成部分，加强对电子政务下数字档案的建设还有管理，能够更好地适应信息时代的发展需求，进而满足档案管理模式还有管理方法的转变[1]。

1.2 创新档案服务的需要

在电子政务下信息要素的流动速度已经越来越快，对档案的管理工作也提出了更高的要求，通过数字化地扫描还有管理档案资料，及时地整理还有分析相关部门在履行职责的过程当中所产生的档案信息资源，从而给领导的决策提供更加科学以及精准的服务，也可以给当事人提供更加高效以及便捷的档案查询服务，档案数字化建设是档案管理与时俱进的一个重要举措。

1.3 满足档案载体变化的需要

电子政务下的档案管理不管在形式还是载体上都出现了非常大的变化，传统的纸质化办公模式已经逐渐被无纸化的办公模式进行了取代，现如今文件的生成还有传阅，或者是保存等能够利用电子政务系统自动完成。电子政务当中所产生的档案信息给档案的数字化管理提供了更加丰富的档案信息资源，加强对档案的数字化建设也是为了满足档案载体变化的需要[2]。

2 电子政务下档案数字化建设的对策

2.1 完善档案信息的安全保障体系

信息技术给档案的管理还有利用都提供了非常高效、快捷的方法，可以在最大的程度上发挥出档案信息资源的作用。与此同时，档案管理的方式不够直观还有档案管理的技术比较复杂，这些给档案的管理也带来了一定的安全隐患，在进行档案数字化建设的过程中这也是无法避免还有需要进行重视的问题。在开发还有利用档案的信息资源还有建设网络系统时，相关的部门必须得将信息安全的意识提升上来，以免出现档案信息的失密还有泄密现象。完善档案信息的安全保障体系，首先需要依托先进的技术手段，在建设档案网络系统的过程中需要充分地利用信息安全的保密技术，从而有效地解决档案信息在进行传输时的保密还有存储的安全。另外，档案管理部门还需要将内部的局域网和外网之间实行物理性的隔离。其次需要建立完善的规章制度，在进行信息化建设的过程中需要制定出针对性较强以及操作性较好的档案信息安全的保密规定，保证档案的信息安全能够做到万无一失。再次需要采取严格的管理措施，对档案的著录标引以及数字化转换，还有网站上的档案信息公布等都得加强安全管理，切实地实行安全责任制。对于那些非公开的档案信息绝不允许上外网，对于已经在网上进行提供且面临着查询服务的公开档案，必须要认真得采取安全的防护措施，实现档案信息还有档案管理系统的安全。

2.2 提高信息服务的水平

档案工作其本质属于一种服务性的工作，给国家的建设以及社会的发展提供更加可靠的信息服务，这属于档案工作中的根本任务。在电子政务下档案工作需要更好地服务于社会的建设，必须要努力地实现经济的建设发展到哪个地方，档案工作就延伸到哪个地方。时刻跟随着政治建设发展的步伐还有坚持共产党的领导，切实做好档案管理的工作。在建设档案数字化的过程当中，相关的部门需要对效益进行注重，努力地实现信息资源的共享，将档案管理的信息服务水平不断地进行提高[3]。

2.3 规范电子政务还有档案数字化的管理行为

电子政务下进行档案的数字化建设必须要对传统的政务服务中心还有电子政务办公室等职能进行相应的整合，不断地拓宽政务机关的档案管理职能，把档案管理工作纳入各机构的职能范畴当中。第一，档案管理部门必须要积极地参与到和电子政务相关的信息数字化设计已经电子文件的检测工作当中，认真地完成电子文件的筛选还有鉴别工作，切实地提升电子文件的归档质量。第二，档案管理部门还需要立足于机关政务的服务职能，和电子政务服务中心等进行密切的配合，对电子文件的质量进行严格的把控。第三，还需要严格地按照数字化以及网络化的要求还有标准，不断地强化政务部门的档案管理行为，不仅需要按照电子政务的管理方式还有行政流程对档案管理的模式进行相应的改善，还得立足于档案的数字化标准以及要求把电子政务的信息的管理工作做好。